小田急金森泉自治会　役員会

このページは役員の業務遂行マニュアルです
　

４．役員会

　　　4-1各役職の役割
　　　4-2役員の任期
　　　4-3会長
　　　4-4副会長
　　　4-5書記
　　　4-6会計
　　　4-7専門委員【行事】
　　　4-8専門委員【環境】
　　　4-9専門委員【防災】
　　　4-10専門委員【防犯】
　　　4-11専門委員【街づくり】
　　　4-12会計監査

4-1各役職の役割

全役員共通：
定例および臨時役員会、定例および臨時総会へ出席し、自治会の活動内容を決定します。
定例役員会は毎月第１日曜日の14時～15時50分【コロナ対策の関係で、変更することがあります】、ただし、４月、５月、１月は第２日曜日に行います。
定例役員会の直前30分間は、金森わさび田公園、金森ミニ公園、みずき山ふるさとの森の清掃を分担して行います。
定例役員会では入退会、会費収受、回覧・配布物の受け渡しなど各班員との窓口になっています。
下記の各役員ごとの役割と班長の内容をご確認ください。
　

役職名	人数	主な役割	ＯＡ機器や自動車の利用
副会長	２	・役員会の議事事項の事前検討　（会長等と、1～２ヶ月毎、役員会１週位前、1時間程）・役員会での議事進行（月交代制、資料説明等）・総会資料のとりまとめ・左記班に関する窓口担当・地域内外の行事等への会長代理出席	全役職共にOA機器操作可能が望ましいが、１名必須
書記	３	・毎月の役員会報告や総会議事録の校正、印刷、各班長への配付・回覧や各戸配付物の各班長への配付（必要に応じ配付物の印刷）・毎月の掲示板3ヶ所への広報等掲示、人名板2ヶ所の表示適宜管理・総会資料の最終校正、印刷、配付　（年度末作業、他役員協力や、印刷外注）	１名必須・役員会報告や総会資料作成・E-mailでのやりとり、Word、Excel、PDF編集等
会計	２	・会費集金の依頼準備・入出金管理（銀行入出金、個人受渡しなど）・月収支表、半期収支表、決算報告書等の作成	１名必須・決算報告の作成・Excel必須
行事	２	・初夏じゃが芋、秋さつま芋掘りの畑地主農家への挨拶、会員へ開催通知、準備と運営・自治会主催の講習会や研修会の当日運営事務局・年2回のバス研修旅行（金森いずみクラブ主導の共催）の募集案内	１名通知文の作成、活動報告の集計 Word、Excel
環境	２	・役員会報告で、毎月通知「町内清掃日」「資源ごみ回収日」・市との窓口業務　（助成金申請と半期報告、ごみ袋調達と回収依頼連絡など）・資源ごみの窓口業務（町田市・佐野商店、4半期報告など）・年末の「わさび田公園の落ち葉掃き3回」の日程決め、住民通知、実施など・清掃用具等の管理（ほうき等購入や廃棄）
防災	２	・自主防災隊本部隊員として活動　（定例会、資機材管理、訓練、講習会参加など）・同上の本部定例会（原則毎月最終日曜9時半～11時頃）　発電機定期点検（定例会終了後、発電機運転10分）
防犯	２	・青少年健全育成委員1名　（隔月委員会出席、年数回の地域催し物協力）・日常防犯パトロールや、年末夜間パトロールの日程決めと通知等、実施結果集計・防犯や交通安全の講習会参加による取得情報の会員への周知	１名通知文の作成、芋掘り用資材や芋の運搬 Word、自動車の運転
街づくり	１	・街づくり定例委員会（原則毎月役員会の同日午前）・広い視野で主に自治会の中長期課題の検討と改善等提案　（建築の確認、自治会館設立、50年誌、会則など）