小田急金森泉自治会　班長マニュアル

このページは班長の業務遂行マニュアルです。
各班の班長はこのマニュアル冊子を管理し、任期終了時に時期班長へ引き継ぎます。
新年度や新規の資料は、会長等の指示や必要に応じて、その都度差し替えや追加を行います。
個人情報を含む書類は取扱に細心の注意を払うこと。
　

　　　班長の任期は、１期１年で、再任可能です。総会で承認されてから次の総会で後任が決まるまでです。

　　　5-1　１章　自治会組織・活動・手続き等、自治会統一資料
　　　5-2　２章　班独自の決まり事
　　　5-3　３章　総会資料と役員会資料

　　　次期班長を決める方法は、各班の方針に委ねられていますが、「ただいま考え中！」58号の記事も参考にしてください。

　　　役員や班長の活動は、会則に準拠していますので、会則を必ず読んでよく理解して、4月を迎えて下さい。
　　　会則は、自治会の会員名簿4～7頁に掲載されており、条文は多くありません。

　　　次の事柄などを理解しておくと、役員会や班長としての活動などに役立つと思います。
　　　　・役員や班長は、どのように選出され、どのような役割を負っているか、任期は、など。
　　　　・出席する会議は何か、会議の成立や議決の要件は何か、など。
　　　　・役員会では、自治会の事業実施の計画・運営方法・予算・決算を審議し、決定します。
　　　　　従って、内容がよく理解できないことは、役員会や任意の時に質問して、よく理解しておく必要があります。
　　　　・任期終了時の定例総会や途中の臨時総会に役員として出席することは、主催者側として出席することです。
　　　　　資料を説明する立場です。前項と同じく事前によく理解しておく必要があります。　　　　　　
　　　　・会員の入会時の会費や入会金、会員や家族の弔事の手続き、など。
　　　　・各班に運用が任されていることがあり、班長のリーダーシップが必要です(班長選任、防犯パトロールなど)。
　　　　・各種の改善提案などがありましたら、役員会などでご相談ください。
　

　　　

　　　班員への声かけなどを通じて、お互いを良く知ることが大切です。

　　　新しく転入された世帯にはなるべく早い時期にお声かけをし、自治会への加入をお願いし、入会手続きをサポートし
　　　ます。

　　　転出される世帯には退会手続きをサポートし、会員名簿等の回収を行います。

　　　大規模災害発生時は、班員をとりまとめ、安否確認、避難誘導などリーダーとして行動します。

　　　
　

　　　各班独自のルールで運用されているものです。

　　　例　班長選任ルール

　　　　　班長候補予定表

　　　　　回覧順番表

　　　　　連絡網

　　【奨励】班員集合のための資料

　　　　班の年度初頭集会案内の推奨例ファイル（　PDF形式　／　Microsoft Word形式　／　オープンドキュメント形式　）

　　　　班員が随時集まることが、お互いを知る良い機会になります。

　　　　目的：互いに知り合う機会づくり、災害時の班別集合場所の周知、班長負担軽減

　　　　場所：災害時の班別集合場所

　　　　内容：年度初めの新班長紹介、会費収受、家族一覧の更新、連絡網配布、その他情報共有
　

　　　概ね直近の１年間を保存します。
　　　役員会資料は、毎月新しいものを追加すると同時に、前年の同月分を廃棄します。